Программно-аппаратный комплекс "Инвентаризация основных средств" на базе терминалов сбора данных CASIO, Proton и средств автоматизированной идентификации на основе штрихого кодирования или RFID.
|
|
КОРОТКО Предлагается решение для автоматизации бизнеса с применением мобильных технологий CASIO и Proton а так же средств автоматической идентификации на основе штрих кода или RFID. Данное решение предназначено для оптимизации процедуры инвентаризации и организации оперативного учета основных средств и материально-производственных запасов в крупных и средних компаниях. Задача инвентаризации и учета основных средств и материально-производственных запасов, в том числе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, сегодня актуальна для любой, даже не слишком крупной компании. Своевременная, полная и достоверная информация о фактическом количестве, местоположении и состоянии используемого имущества является источником значительной экономии денежных ресурсов за счет сокращения издержек на длительную и трудоемкую инвентаризацию основных фондов и покупку "лишнего" оборудования. ВВЕДЕНИЕ Для решения проблем, связанных с инвентаризацией и учетом основных средств и материально-производственных запасов, предлагается технология, основанная на штриховом кодировании или RFID. Носителем информации об учитываемом объекте является специальная этикетка со штриховым кодом или RFID метка. Для сбора информации о приходе, перемещении и снятии с учета используются терминалы сбора данных CASIO и Proton со встроенным сканером штрихового кода или RFID считывателем, использующие широко известные операционные системы. Широкий выбор этикеток и RFID меток, устойчивых к влаге и другим внешним факторам воздействия, наличие различных моделей ручных компьютеров позволяют успешно использовать данное решение как в помещениях (офис, отапливаемые склады и другое), так и на открытом воздухе в различных климатических условиях (неотапливаемые склады, оборудование, расположенное на улице, удаленные объекты учета и другое). ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ЭТАП №1 Печать на принтер самоклеющихся этикеток с уникальными штриховыми кодами Кроме штриховых кодов на этикетке можно разместить дополнительную информацию, например, логотип компании. Данными этикетками маркируется все подлежащее учету имущество. Предпочтительно использовать специальные этикетки, которые при попытке перенести их на другой предмет разрушаются, изменяют форму или проявляют соответствующие знаки. Маркировка всех основных средств производится в местах доступных для дальнейшего считывания штрихкода переносным терминалом сбора данных. ЭТАП №2 Формирование справочников имущества, помещений, операторов, распределения имущества и т.д. На терминал сбора данных устанавливается программный модуль инвентаризации имущества и загружаются соответствующие справочники из учетной системы предприятия или файла. ЭТАП №3 Проведение инвентаризации Оператор запускает установленное на терминале ПО выбирает объект (помещение) и считывает при помощи лазерного сканера штриховой код или RFID метку со всех подлежащих учету предметов. Оператор может просмотреть список предметов, числящихся в данном помещении, но еще не учтенных, а также "лишние" для этого объекта позиции и увидеть, за какими объектами они закреплены. Существует возможность объединения предметов учета в комплекты, независимо от объектов (помещений). ЭТАП №3 Передача собранных данных о проведенной инвентаризации с терминала сбора данных на ПК для дальнейшей обработки. Терминал сбора данных соединяется с ПК при помощи коммуникационной подставки или кабеля. Данные полученные в процессе проведения инвентаризации и накопленные в терминале сбора данных передаются на ПК в главный модуль программы для последующего анализа и обработки. ЭТАП №5 Обработка и анализ данных полученных в процессе инвентаризации После загрузки всех полученных данных в процессе инвентаризации, оператор приступает к формированию необходимых отчетов и их анализу. Благодаря возможности формирования большого количества отчетов в ПО автоматизированная инвентаризация, оператор без труда может отслеживать наличие, перемещение и состояние основных средств без необходимости работы в основной учетной системе. После всех необходимых манипуляций, данные из ПО автоматизированной инвентаризации синхронизируются с терминалом сбора данных для последующей работы на нем. |
| Введите номер телефона и система автоматически соединит Ваш номер с номером свободного специалиста. Звонок для вас входящий и бесплатен |
