www.smart-inv.ru | Тел.: +7 (495) 455-85-48 | +7 (495) 642-17-04 | Дежурный специалист: +7 (926) 610-07-04

Автоматизация процесса инвентаризации
Smart Inventory - автоматизированная инвентаризация на основе штрих кода или RFID

Smart Inventory – лучший на рынке программно-аппаратный комплекс премиум класса для автоматизации процесса инвентаризации.

Решение базируется на технологии штрихового кодирования или RFID.

Программная составляющая - по удобству в использовании и функционалу не имеет аналогов на рынке.
Аппаратная часть - базируется только на лучшем оборудовании от мировых лидеров производства этикеточных принтеров и терминалов сбора данных.




ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫЙ КОМПЛЕС АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МОЖЕТ БЫТЬ ПРИМЕНЕН В ЛЮБОМ ИЗ НАПРАВЛЕНИЙ БИЗНЕСА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА


применение автоматизированной инвентаризации в бизнесе и производстве
бизнес и производство
применение автоматизированной инвентаризации в аптеках и здравоохранении
аптеки и здравоохранение
применение автоматизированной инвентаризации в банках и финансовых организациях
банки и финансовые организации

применение автоматизированной инвентаризации в школах и других образовательных учреждениях
школы и образование
применение автоматизированной инвентаризации в библиотеках и книжных магазинах
библиотеки и книжные магазины
применение автоматизированной инвентаризации в сфере торговли и обслуживании
торговля и обслуживание

применение автоматизированной инвентаризации в ювелирной промышленности
ювелирная отрасль
применение автоматизированной инвентаризации в сервисных и ремонтных центрах
сервисные центры
применение автоматизированной инвентаризации на складах
склады



СРАВНЕНИЕ ТРАДИЦИОННОГО СПОСОБА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПРОГРАММНО-АППАРАТНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ SMART INVENTORY


ТРАДИЦИОННЫЙ СПОСОБ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Для проведения инвентаризации необходимо большое количество времени и персонала

При проведении инвентаризации с применением технологий штрихового кодирования или RFID требуется, как правило, 1 человек, а временные затраты сокращаются, более чем на 50%

Ручной ввод данных в инвентарные описи и накладные

Ввод данных об инвентарном номере основного средства осуществляется автоматически считыванием штрих кода или RFID метки терминалом сбора данных

Ручной ввод данных в учетную систему компании

Собранные данные автоматически выгружаются из терминала сбора данных в основную систему, а оттуда в любую учетную систему организации

Неточность собранных результатов

При применении штрихового кодирования и RFID идентификации в процессе инвентаризации, возникновение ошибки ввода инвентарного номера ОС сводится практически к нулю



ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СИСТЕМАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Взаимодействие с системами бухгалтерского учета

Программно-аппаратный комплекс автоматизации процесса инвентаризации на основе штрих кода или RFID Smart Inventory обладает всем необходимым функционалом для взаимодействия с большинством учетных программ.

Ввиду распространенности на Российском рынке программных продуктов и решений от фирмы 1С к комплексу может быть подключен модуль интеграции программно-аппаратного комплекса с продуктами от фирмы 1С.
Импортирование справочников из 1С в Smart Inventory осуществляется нажатием нескольких кнопок.

Любой наш заказчик самостоятельно может осуществить импорт необходимых справочников из своей учетной системы благодаря поддержке распространенного формата файлов XML.

Для этих целей мы предоставляем всю необходимую документацию по структуре и правилам описания файлов импорта.

А для заказчиков которые пожелают автоматизировать импорт данных из своей учетной системы отличной от 1С, мы с удовольствием разработаем необходимый модуль с учетом всех необходимых параметров.


ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ОСНОВЕ ШТРИХ КОДА ИЛИ RFID


Автоматизированная инвентаризация на основе штрих кода или RFID – это инструмент для получения актуальных данных для целей управленческого учета посредством инвентаризации основных средств. Инвентаризация на основе штрих кода или RFID может использоваться на предприятиях любого вида деятельности и размера.
  • Ведение самостоятельного учета без обязательной привязки к определенной учетной системе;
  • Автоматическое определение объекта и мгновенное представление информации о нем;
  • Существенное снижение трудовых затрат и затрат времени;
  • Исключение ошибок, неточностей и повторов;
  • Централизованное хранение информации об объектах учета и возможность её использования для других бизнес-целей в различных учетных системах;
  • Печать меток идентификации
Аппаратная часть включает мобильный терминал сбора данных CASIO, Proton или Nordic ID, компьютер, этикеточный принтер или этикеточный принтер с возможностью RFID кодирования меток.

Программная часть – специальное прикладное клиент-серверное приложение, которое устанавливается на компьютер оператора и терминал. Основные характеристики

Консоль менеджера (серверная часть):
  • Единый учет всех объектов;
  • Хранение всей связанной с объектами учета информации;
  • Хранение информации о состоянии и истории объектов учета;
  • Формирование удобной и разноплановой отчетности, отражающей состояние и движение объектов учета;
  • Отчет по документам «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость»;
  • Печать этикеток как для нескольких единиц имущества, так и отдельно по каждой;
  • Работа с этикеточными принтерами Zebra и Proton;
  • Работа с терминалами CASIO, Proton, Nordic ID.
Терминал сбора данных (клиентская часть):
  • Проведение полной и выборочной инвентаризации основных средств;
  • Поиск основного средства в справочниках по атрибутам;
  • Вывод на дисплей терминала подробной информации об объекте учета, его принадлежности к подразделению и материально-ответственному лицу;
  • Вывод на дисплей список основных средств по инвентаризируемому подразделению;
  • Вывод на дисплей список основных средств по материально ответственному лицу;
  • Формирование инвентаризационной описи.


МОДУЛЬНАЯ СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Модульная система автоматизации процесса инвентаризации

Программно-аппаратный комплекс автоматизации процесса инвентаризации на основе штрих кода или RFID Smart Inventory обладает всем необходимым функционалом для взаимодействия с большинством учетных программ.

Ввиду распространенности на Российском рынке программных продуктов и решений от фирмы 1С к комплексу может быть подключен модуль интеграции программно-аппаратного комплекса с продуктами от фирмы 1С.
Импортирование справочников из 1С в Smart Inventory осуществляется нажатием нескольких кнопок.

Любой наш заказчик самостоятельно может осуществить импорт необходимых справочников из своей учетной системы благодаря поддержке распространенного формата файлов XML.

Для этих целей мы предоставляем всю необходимую документацию по структуре и правилам описания файлов импорта.

А для заказчиков которые пожелают автоматизировать импорт данных из своей учетной системы отличной от 1С, мы с удовольствием разработаем необходимый модуль с учетом всех необходимых параметров.


ВИДЕО И СНИМКИ ОКНА ПРОГРАММЫ


Search engine friendly content
Видео: Создание основного средства, группы основных средств, материально ответственного лица, помещения
Группы объектов учета в программе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Добавление группы объектов учета Объекты учета в программе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Работа с основными средствами
Материально ответственные лица в программе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Материально ответственные лица Помещения и подразделения в программе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Помещения и подразделения
Печать этикеток со штрихкодом в программе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Печать этикеток со штрихкодом Работа с отчетами в программе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Работа с отчетами
Серверное приложение автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Серверное приложение Работа с терминалами сбора данных в программе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID Работа с терминалами сбора данных



ПРИМЕНЯЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ


ТЕРМИНАЛЫ СБОРА ДАННЫХ CASIO
ЯПОНСКОЕ КАЧЕСТВО И СКОРОСТЬ
ТЕРМИНАЛЫ СБОРА ДАННЫХ PROTON
СТРОГАЯ ДОСТУПНОСТЬ

Высокое качество товаров из Японии уже давно стало для всех эталоном, что уже говорить о компьютерной технике и электронике.
Заказчики, которые ценят высокое качество, надежность и комфорт в работе, без сомнения выберут терминал сбора данных CASIO Компактный, коммуникационный терминал Casio отличается стильным дизайном и высокой легкостью использования.
Этот терминал как будто специально создан для комплекса автоматизированной инвентаризации на основе штрихового кодирования и RFID, а функции, включенные в его арсенал, помогают решить множество задач.

Proton – универсальный многофункциональный терминал сбора данных, который предназначен для использования как в офисе, так и в торговом зале.
Терминал Proton – это идеальное сочетание умеренной цены и широкого количества функций.
Терминал Proton универсален, поэтому он найдет применение во многих отраслях бизнеса, а в частности, для проведения инвентаризации с применением штрих кода и RFID. Кроме того, он сочетает в себе высокую ударопрочность и строгий дизайн.

ПРИНТЕРЫ ЭТИКЕТОК ZEBRA
ЛУЧШИЕ СРЕДИ ЛУЧШИХ
ПРИНТЕРЫ ЭТИКЕТОК PROTON
ДОСТУПНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ

Универсальные принтеры Zebra в зависимости от модификации способны осуществлять термо и термотрансферную печать этикеток. Доступен широкий выбор печатных материалов.
В зависимости от конкретной задачи можно использовать пластиковые и бумажные матовые, полуглянцевые и глянцевые этикетки. С учетом всех параметров и возможностей принтеров Zebra, они являются оптимальным решением для печати этикеток и бирок в комплексе автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID.
Дизайн «OpenAccess» разработан специально для удобной смены расходных материалов. Качество печати улучшено благодаря технологии печатающей головки «Е3». Ранее эта технология была доступна только в принтерах более высокого класса. Срок службы печатающей головки продлён благодаря встроенной системе диагностики.

Принтер этикеток Proton – идеальное решение для маркировки в офисе, на складе и небольшом производстве.
При компактных размерах он позволяет изготовить этикетки шириной до 112 мм (при ширине печати 108 мм). Это самый широкий принтер среди принтеров начального класса.
Несомненным преимуществом принтера Proton является возможность загружать красящую ленту длиной до 300 м (как в промышленном принтере)! Это сократит время на замену ленты. Высокоскоростной принтер Proton обеспечит быструю и качественную печать этикеток для комплекса автоматизированной инвентаризации на основе штрих кода и RFID идентификации.